Wie man ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren kann
Sie haben Ihr eigenes Personalvermittlungsunternehmen gegründet und erfolgreich betrieben. Sie haben einen stabilen Einkommensstrom und möglicherweise sogar ein paar Mitarbeiter. Aber jetzt sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu gehen. Ihr Ziel ist es, echten Eigenkapitalwert und persönlichen Wohlstand zu schaffen; etwas aufzubauen, das mehr ist als nur ein Lifestyle-Unternehmen, das letztendlich einen Exit-Event realisieren kann. Sie möchten wissen, wie man ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren kann. Über 70% der Personalvermittlungsagenturen wachsen nie über eine Mitarbeiterzahl von 10 Personen hinaus. Es ist sicherlich eine schwierige Aufgabe, diese Grenze zu durchbrechen, aber wenn es richtig gemacht wird, ist es mehr als möglich und kann unglaublich lohnend sein. Wir haben unsere Portfolio-Partner unterstützt, ihre Mitarbeiterzahlen auf über 30 Personen zu erhöhen, die sich auf mehrere Standorte und Fachgebiete erstrecken. In diesem Leitfaden werden wir Folgendes betrachten:
• Definition Ihrer Unternehmensziele
• Einstellung der richtigen Personen und Erweiterung Ihres Teams
• Liquiditätsmanagement
• Marketingbemühungen
• Diversifizierung Ihres Angebots
• Automatisierung und Back-Office
• Wann und wo Sie Unterstützung für das Wachstum Ihrer Personalvermittlungsagentur suchen sollten
Wie kann man ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren: Ist es die richtige Zeit? Ein häufiger, oft fataler Fehler im Zusammenhang mit dem Wachstum von Personalvermittlungsagenturen besteht darin, zu schnell oder zu früh zu wachsen. Ihr Unternehmen muss mindestens einige Jahre lang stabile Erfolge nachgewiesen haben. Eine hohe Mitarbeiterbindung und vorhersehbare Einnahmen, die nicht übermäßig von nur wenigen Beratern oder Kunden abhängig sind, sind gute Indikatoren dafür. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass das Skalieren eines Personalvermittlungsunternehmens genauso sehr von Ihrem Ehrgeiz und Ihrer Denkweise abhängt wie von den finanziellen Aspekten des Geschäfts. Haben Sie die Führungsqualitäten, die erforderlich sind, um das richtige Talent für Ihr Unternehmen anzuziehen, zu binden und zu entwickeln? Haben Sie eine klare Vision der Werte, Alleinstellungsmerkmale und Kultur Ihres Unternehmens und wie Sie diese aufrechterhalten werden, während Sie wachsen? Sind Sie bereit, für eine große Belegschaft und all das, was damit verbunden ist, Verantwortung zu übernehmen? Wenn die Antwort auf diese Fragen ja lautet und Sie die finanziellen Zahlen haben, um Ihren Ehrgeiz zu untermauern, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie ein Personalvermittlungsunternehmen in etwas verwandeln können, auf das Sie stolz sein können.
Aufbau eines gewinnbringenden Teams Wie Marc Benioff, CEO von Salesforce, sagte: "Das richtige Talent zu gewinnen ist der wichtigste Schlüssel zum Wachstum. Das Einstellen war - und ist immer noch - das Wichtigste, was wir tun." Das Skalieren Ihrer Belegschaft ist einer der schnellsten Wege, um den Umsatz zu steigern. Mehr Personalvermittler am Schreibtisch bedeuten mehr ausgehende Anrufe pro Tag, was mehr abgeschlossene Geschäfte bedeuten kann. Das entscheidende Wort im Zitat von Marc Benioff ist jedoch das Wort "richtig". Die Einstellung der falschen Personen kann ein teurer Fehler sein, der das Wachstum Ihrer Personalvermittlungsagentur ernsthaft behindern kann. Es ist entscheidend, dass Sie nur Personen einstellen, die Ihrem Unternehmen wirklich Mehrwert hinzufügen und dabei helfen, es zu skalieren, anstatt sich nur auf eine bestimmte Mitarbeiterzahl zu konzentrieren. Andernfalls riskieren Sie, geringe Produktivität pro Mitarbeiter zu haben, Geld zu verbrennen und eine verwässerte Unternehmenskultur zu haben. Denken Sie daran, wen Sie einstellen, spiegelt wider, wie Ihr Unternehmen von Kunden und Kandidaten wahrgenommen wird.
Ihr Team für das Wachstum Ihrer Personalvermittlungsagentur optimieren.
Wenn Ihr Team wächst, wird die Delegation immer wichtiger. Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Tagesgeschäft werden sich zwangsläufig weiterentwickeln und auf Top-Ebene werden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie müssen Vertrauen in Ihre Mitarbeiter haben; das Mikromanagement oder der Versuch, alles selbst zu tun, führt nur dazu, dass Sie in anderen, wichtigeren Bereichen den Faden verlieren. Eine weitere Fallstrick besteht darin, sich ausschließlich auf die Einstellung von Personalvermittlern zu konzentrieren, um direkt Umsatz zu generieren. Wenn Ihr Personalvermittlungsunternehmen wächst, wird die betriebliche Effizienz immer wichtiger. Oftmals sind kleine Unternehmen verkaufsorientiert und legen nicht genug Wert auf eine gute Unternehmensführung und Systeme. Das Einstellen eines operativen Leiters wird dazu beitragen, dass die Dinge reibungslos ablaufen und sicherstellen, dass Ihre Prozesse robust sind, von den Geschäftsbedingungen immer unterzeichnet werden bis zur Einhaltung. Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Back-Office-Funktionen auszulagern, stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Anbieter gründlich recherchieren und den richtigen für Ihr Unternehmen auswählen.
Investition in Ihr Team
Nachdem Sie mehr Mitarbeiter eingestellt haben, ist der nächste Schritt sicherzustellen, dass Sie sie halten. Die Mitarbeiterfluktuation in der Personalvermittlungsbranche beträgt erstaunliche 43%, im Vergleich zum nationalen Durchschnitt von 15%. Bei so vielen Wettbewerbern auf dem Markt ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter zu fördern und in sie zu investieren. Ein marktführendes Provisionssystem anzubieten, ist wichtig, aber Geld ist nicht alles. Lernen und Entwicklung ist ein wichtiger Teil der Mitarbeiterbindung, da es zeigt, dass Sie aktiv in Ihr Team investieren. Der Schlüssel dazu, wie man ein Personalvermittlungsunternehmen erweitert, besteht darin, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter durch Schulungsprogramme in Bereichen wie Führung, Kundenverhandlungen, Social Media oder allem anderen zu stärken, was sowohl ihre berufliche Entwicklung als auch die Leistung Ihres Unternehmens unterstützen kann.
Der für die Skalierung eines Personalvermittlungsunternehmens erforderliche Cashflow
Einer der wichtigsten Faktoren für das Skalieren eines Personalvermittlungsunternehmens ist die Sicherstellung des Cashflows zur Unterstützung des Wachstums. Wenn Sie Ihr Wachstum überdehnen, können zusätzliche Belastungen entstehen und im schlimmsten Fall müssen Sie Ihr Unternehmen verkleinern und von vorne beginnen. Das Liquiditätsmanagement ist wichtig für:
- Gehälter und Provisionen des Teams
- Zusätzliche Kosten für die Einarbeitung neuer Teammitglieder - Stundenlöhne, Schulungen, Büroausstattung, Software und Infrastruktur, Ausgaben usw. Berücksichtigen Sie, wie lange es dauern wird, bis sie einsatzbereit sind und zu Ihren Einnahmen beitragen.
- Erhöhte Marketingbemühungen zur Stärkung Ihrer Marke. Ihr Marketingbudget könnte für bezahlte Medien, die Zusammenarbeit mit einer externen Marketingagentur oder eine Aktualisierung Ihrer Website verwendet werden.
- Kosten für Drittanbieterlieferanten, wenn Sie Aufgaben delegieren und auslagern müssen
Investitions- und Partnerschaftsmöglichkeiten in Betracht ziehen
Wenn Sie nicht über die Ressourcen verfügen, um ein Personalvermittlungsunternehmen erfolgreich alleine zu skalieren, kann die Beantragung von Investitionen der beste Weg für Sie sein. Es gibt viele verschiedene Arten von Investitionsmodellen für Personalvermittlungsagenturen - nehmen Sie sich die Zeit, sie zu recherchieren und das beste für Ihre Unternehmensziele zu finden.
Bei Recruitment Entrepreneur bieten wir weit mehr als nur finanzielle Mittel. Unsere Portfolio-Partner profitieren von unserer umfassenden Unterstützung im Back-Office-Bereich (Marketing, Recht, Betrieb und IT) sowie von Mentoring durch unser Führungsteam, das über 100 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlungsbranche hat. Informieren Sie sich über unser aktuelles Portfolio und die Unternehmen, die wir unterstützt haben.
Steigern Sie Ihre Marketingbemühungen
Sie können Ihr Unternehmen nicht skalieren, wenn die richtigen Leute nicht wissen, wer Sie sind. Ihre Marketingstrategie sollte die Branche berücksichtigen, in der Sie tätig sind, und die Plattformen, die Ihre Zielgruppe nutzt. Verstehen Sie Ihren Markt, verfolgen Sie, was funktioniert und was nicht, und verwenden Sie das, um Ihre Strategie zu informieren.
Tipps für das Personalmarketing • Soziale Medien o Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter sind großartige Möglichkeiten, um Ihre Marke zu kommunizieren und zu repräsentieren, sowie um Vertrauen bei Kunden und Kandidaten aufzubauen. Die Tonlage ist wichtig - überlegen Sie sorgfältig, wie Sie wahrgenommen werden möchten, und bleiben Sie konsequent. • E-Mail-Marketing-Kampagnen o Können für die Lead-Generierung effektiv sein, aber verwenden Sie sie sparsam - Sie möchten Ihre Zielgruppe nicht mit Spam überfluten. o Erstellen Sie mehrere Mailing-Listen, damit Sie nur relevante Kommunikation an Personen senden. Es ist eine gute Idee, Kandidaten und Kunden zu trennen, aber Sie möchten Ihre Zielgruppe möglicherweise auch nach Branchenvertikalen oder nach permanenten und temporären oder Vertragsvermittlungen aufteilen, wenn Ihr Unternehmen beides anbietet. • LinkedIn InMails o Direkte Nachrichten sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum aufzubauen und Ihre Marke bekannt zu machen. Es kann jedoch zeitaufwendig sein; prüfen Sie, ob Sie es an Unternehmen wie LinkNLearn oder DuxSoup auslagern können. • Bezahlte Medien o Anzeigen im LinkedIn-Kampagnen-Manager können die Sichtbarkeit Ihrer Beiträge bei bestimmten Zielgruppen erhöhen, Ihnen helfen, Leads zu generieren, Website-Traffic zu steigern und die Markenbekanntheit zu steigern. o Pay-Per-Click (PPC) -Werbung bei Google hilft Kunden und Kandidaten, Ihr Unternehmen zu finden, wenn sie nach bestimmten Keywords suchen, und relevante Website-Besuche zu generieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie neue Geschäftsleads im Personalwesen gewinnen können.
Diversifikation zur Stabilisierung
Wenn Sie in der Personalvermittlung starten, empfehlen wir, eine Nische zu finden, in der Sie sich sicher fühlen. Wenn Sie jedoch die Antwort darauf suchen, wie Sie ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren können, sollten Sie Ihre Horizonte erweitern. Die Diversifikation in neue Märkte bedeutet, dass Sie bei Veränderungen auf einem Teil Ihres Personalvermittlungsgeschäfts auf andere Einkommensquellen zurückgreifen können. Dies macht Ihr Personalvermittlungsunternehmen in den Augen von Investoren viel stabiler und wertvoller, und als Gründer bietet es Ihnen Sicherheit angesichts der unvermeidlichen Marktherausforderungen in der Zukunft. Diversifikation bedeutet jedoch nicht unbedingt, in neue Märkte vorzustoßen. Wenn Sie Ihre Marke darauf aufgebaut haben, einen spezialisierten "zollbreit, meilenweit" Service anzubieten, sollten Sie sich nicht gezwungen fühlen, dies auszudehnen, um zu skalieren. Es gibt andere Möglichkeiten der Diversifikation, wie zum Beispiel:
• Geografische Zuständigkeit. Rekrutieren Sie derzeit nur in Australien und/oder Neuseeland? Gibt es andere geografische Gebiete, in die Sie einsteigen könnten, die für Ihr Unternehmen, Ihre Marktkenntnisse und Ihr Team sinnvoll sind?
• Permanente und Vertragsstellen. Die Bereitstellung von Lösungen für die Vermittlung von Vertrags- und Dauerstellen ist eine ideale Möglichkeit, um das Wachstum einer Personalvermittlungsagentur zu erreichen. Es ermöglicht Ihnen, mehr Geschäft von Ihren bestehenden Kunden zu gewinnen und den Druck auf die Neukundengewinnung zu verringern. Im Allgemeinen wird eine Aufteilung von 65% Vertrags- und 35% Dauerstellen als ideal angesehen. Der Vertragsumsatz schafft die Möglichkeit, zukünftige Einnahmen und Einkommen vorhersehbar zu gestalten, was das Unternehmen in der Regel einfacher bewertbar macht. Ein vorhersehbarer Cashflow aus einem Vertragsgeschäft gibt Ihnen auch eine bessere Grundlage, um in Ihr zukünftiges Kapitalinvestitionsplan zu planen.
• Kundendienst. Holen Sie mehr aus Ihrer bestehenden Kundenbasis heraus, indem Sie Ihr Serviceangebot erweitern. Dies könnte Recruitment-as-a-Service (RaaS), Recruitment Process Outsourcing (RPO), Optimierung der Talentbeschaffungsstrategie, Bereitstellung von Schulungsdiensten, Arbeitgebermarkenbildung oder Interviewcoaching umfassen.
Prozessautomatisierung
Die Investition in die richtige Technologie ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Ressourcen zu sparen, was immer wichtiger wird, wenn Sie ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren. Es gibt Automatisierungstools für jeden Bereich eines Personalvermittlungsunternehmens, wie Marketing, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Geschäftsentwicklung. Diese Tools können jedoch teuer sein, daher stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Recruitment Entrepreneur investiert stark in Technologie für unsere Portfolio-Partner. Wir überprüfen ständig die verfügbaren Software- und Toolangebote auf dem Markt und sind stolz darauf, nur mit den besten Anbietern zusammenzuarbeiten. Die Mitgliedschaft in der RE-Gruppe bedeutet, dass Sie nicht alle Automatisierungstools selbst recherchieren und beschaffen müssen, sondern den Erfolg von mehr als 25 anderen Personalvermittlungsunternehmen sehen können und sich dafür entscheiden können, wenn es Ihren Bedürfnissen entspricht. Unsere Portfolio-Partner profitieren auch von Gruppenkaufpreisen, um die Kosten niedrig zu halten. Hier ist eine Liste einiger unserer Technologiepartner und eine Übersicht darüber, wie sie unsere Portfolio von Personalvermittlungsunternehmen unterstützen:
Automatisierung im Back-Office
JobAdder & Poweradder: Ein spezialisiertes CRM für Personalvermittlungsagenturen mit integrierten Tools zur Gewinnung von Erkenntnissen aus Ihren Daten.
Recruiter Insider: Sammelt Feedback von Kunden und Kandidaten während des Einstellungsprozesses.
Automatisierung von Vertrieb und Geschäftsentwicklung
SourceWhale: Bietet personalisierte automatisierte Ansprachen und Follow-ups mit KI-Lernen.
SourceBreaker: Automatisiert Workflows und befreit Ihr Team, sich zu engagieren, mit den Informationen, die sie benötigen.
LinkedIn Recruiter: Ein Talent-Suchwerkzeug, das Ihnen hilft, Kandidaten für Ihre Sourcing-Bedürfnisse zu finden und zu gewinnen.
LinkedIn Talent Insights: Direkter Zugang zu Echtzeitdaten über Talentpools und Unternehmen weltweit.
Marketingautomatisierung
Paiger: Beschafft Artikel zum Teilen und Senden an Ihr Team und versendet automatisch Jobangebote, die mit Ihrer Website synchronisiert sind.
Leadoo: Eine Reihe von Chatbots zur Konvertierung von Website-Besuchern und zur Interaktion mit Ihrem Publikum.
Odro: Verwandeln Sie Ihr Geschäft mit der führenden britischen Videoplattform für Agenturrekrutierung.
Partnerschaft mit vertrauenswürdigen Fachleuten Personalvermittlungsunternehmen können zu stolz oder stur sein, um auszulagern, aber wenn Sie mit Branchenprofis zusammenarbeiten, die wissen, was sie tun, kann dies eine sehr strategische und vorteilhafte Partnerschaft sein. Die externe Delegation schafft neue Teile Ihres Teams und entlastet Ihre Arbeitsbelastung, während Sie skalieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können - Rekrutieren, ein Team aufbauen und Ihr Unternehmen erweitern.
Wie man ein Personalvermittlungsunternehmen skalieren kann, beginnt mit Recruitment Entrepreneur
Recruitment Entrepreneur zeichnet sich dadurch aus, dass es kein ausgelagerter Partner ist, sondern ein vollwertiger Partner. Das Skalieren eines Personalvermittlungsunternehmens ist sicherlich keine einfache Aufgabe. Es gibt viele verschiedene Bereiche zu berücksichtigen und Aufgaben zu erledigen, um dies erfolgreich zu tun. Hier kommen wir ins Spiel - unsere Finanzierung, unser Mentoring, unsere Strategie und unsere Unterstützung im Back-Office bieten eine Komplettlösung für das Skalieren. Unsere exklusive Konzentration auf den Personalvermittlungssektor bedeutet, dass wir alle Hindernisse überwunden haben, mit denen Sie sich in Ihrer Wachstumsphase konfrontiert sehen werden, und gut darauf vorbereitet sind, Ratschläge zu geben.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein marktführendes, skalierbares Unternehmen aufzubauen, bewerben Sie sich um Investitionen zur Skalierung von Recruitment Entrepreneur.